「Riji Net」が実現する価値
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医師会業務の効率化支援
少人数で運営される医師会事務局の業務負担を軽減するための統合支援機能です。 属人化を防止し、スキルに依存しない直感的な操作性を実現しています。
詳細
- 簡単操作設計 : IT知識が少ない職員でも直感的に使えるシンプルな設計。
- 名簿・配信リスト連動: 会員名簿とメール配信リストを自動連動し、二重管理を解消。
- 業務標準化: マニュアル不要の分かりやすい操作で、属人化を防止。
- クラウドストレージ: 標準500GBのストレージで大量の資料を安全に保管。
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会議資料の一斉配布
会議資料の配布、共有までを完全デジタル化する機能です。 紙の印刷・郵送作業を削減し、直前の資料差し替えにも即座に対応できます。
詳細
- 即時資料更新対応: 直前の資料差し替えにも即座に対応し、再送付の二度手間を防止。
- 会議資料の一元管理: 紙・メール・LINEなど分散していた配布方法を統合。
- 既読管理: 誰が文章を確認したか把握でき、未読者へのフォローアップが可能。
- ペーパーレス配布: 従来の印刷・郵送作業を完全に削減。印刷コスト削減とペーパーレス化による環境配慮を同時に実現。
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全文検索による資料管理
PDF資料をにスキャン検索出来る高度なAI検索機能です。 また、タイトル・概要文、登録期間から絞り込み検索出来る詳細検索も可能です。 膨大な資料の中から必要な情報を見つけ出し、資料探しの手間を大幅に削減します。
詳細
- AI検索機能: PDF内のテキストまで検索対象に含む強力なAI検索。
- 詳細検索機能: キーワード検索、登録期間などから絞り込みによる検索が可能。
- 検索時間の削減: 従来数十分かかっていた資料探しを数秒に短縮。
- 資料管理: 過去の配布資料を時系列で管理し、いつでもアクセス可能。
- キーワードハイライト: 検索結果のキーワードを強調表示し、目的の情報に素早くアクセス。
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出欠・参加管理システム
会議や研修会の出欠確認から参加者管理までを一元管理出来る機能です。 電話・FAX・メールで行っていた業務をポータル内に統合し、事務局の作業負担を大幅に軽減します。会員全体の出席管理が簡単に。会員様はワンクリックで簡単出欠回答。
詳細
- リアルタイム出欠管理: 会員様はwebアプリからワンクリックで簡単出欠回答し、事務局はリアルタイムに参加状況の把握が可能。
- 自動集計機能: 出欠状況を自動で集計し、参加者リスト・参加人数を即座に確認。
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Googleカレンダー連携
ポータル内の行事を個人のGoogleカレンダーと同期する機能です。 会員様の診察スケジュールと、医師会様の案内スケジュールを個人のGoogleカレンダーに同期し、スケジュール調整の時間を削減・効率化を実現します。
詳細
- Googleカレンダー同期: 理事会・委員会の行事を個人カレンダーにワンクリックで同期。
- 予定変更の反映: 日程変更時も同期ボタン１つで更新され、スケジュール漏れを防止。
- スケジュール調整:プライベート行事と医師会行事を同期する事で参加依頼行事の出欠回答が簡単に。
- カテゴリー分類: 理事会・委員会・会議・研修会など、カテゴリー別の情報整理が可能。
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会員向けお知らせ・文章の情報配信
所属会員全体への周知事項や行事連絡を確実に届ける情報配信機能です。 連絡漏れを防止し、重要な情報を確実に全会員に共有できます。いつでもどこでもアクセス可能な情報共有環境。
詳細
- 既読管理: 会議資料一斉配布と同様に、誰が情報を閲覧したか既読確認ができ、未読者へのフォローアップが可能。
- ファイルの添付: お知らせ・文章登録時に会議資料や動画資料などあらゆるファイルの登録が可能です。
- 一斉送信機能: お知らせや行事案内を全会員、対象会員に一斉配信。
- マルチデバイス機能: スマートフォンとPCの両方に最適化されており、外出先でも資料を確認可能です。
【新機能紹介】文章追加時のメール送信機能
- 新しい文章が追加されたら自動で該当会員様に一斉メール通知が行われます。 それによって重要な会議資料の見逃しを完全防止。
- 文章の重要度によってメール送信タイミングを調整。
- 会員様は自身で、受け取りたいメールアドレスに即時変更が可能。
詳細につきましては、お気軽にお問い合わせください。
